Aviso de Privacidad
Versión privacy-1.2 · vigente desde el 29 de septiembre de 2026.
Este aviso explica cómo 123Wawas trata datos personales en su modalidad actual de directorio, portal para centros y procesos de selección de colaboradores. Durante esta etapa, las solicitudes de familias desde 123Wawas y las nuevas activaciones pagadas están temporalmente deshabilitadas.
1. Responsable
123Wawas es operado por John Simon, persona natural, como responsable del tratamiento.
Domicilio: Whymper 1014 y Diego de Almagro, Quito, Ecuador.
Teléfono: +593 99 578 6717.
Privacidad: privacidad@123wawas.com.
Soporte: soporte@123wawas.com.
2. Qué datos tratamos actualmente
Familias que navegan el directorio. Favoritos, comparaciones y filtros se guardan localmente en tu navegador. Estas preferencias no crean por sí mismas un perfil personal en nuestros servidores y expiran después de 12 meses desde su último uso.
Personas que administran centros. Podemos tratar correo de autenticación, nombre y teléfono de contacto, relación y rol respecto del centro, información utilizada para reclamar o administrar una ficha, historial administrativo, suscripciones y pagos existentes, y contenido o medios que el centro publique.
Postulantes. Cuando aplicas a una oportunidad de trabajo o colaboración, podemos tratar nombre, correo, teléfono, ciudad, perfil profesional, CV, respuestas al formulario, herramientas y experiencia declaradas, disponibilidad, información de procedencia de la candidatura y notas internas necesarias para evaluar y gestionar el proceso de selección.
Información pública de centros. Las fichas pueden incorporar información obtenida de sitios institucionales, redes sociales, directorios u otras fuentes accesibles al público, además de información confirmada directamente por representantes del centro. Mantenemos la fuente y un canal para corrección, oposición o eliminación.
Datos técnicos y de seguridad. Nuestros proveedores pueden registrar información necesaria para operar y proteger el servicio, como dirección IP, fecha y hora, identificadores de sesión, rutas solicitadas, navegador/dispositivo y registros de errores o seguridad.
Analítica opcional. Si eliges “Permitir analítica”, usamos Google Analytics 4 para medir de forma agregada páginas vistas y acciones de uso como búsquedas, perfiles consultados, favoritos, comparaciones y aperturas de contacto. No enviamos a Google Analytics nombres, correos, teléfonos ni texto libre introducido por las personas usuarias. La analítica no se carga hasta que otorgas esta autorización.
3. Solicitudes de familias
Esta función está actualmente deshabilitada. 123Wawas no está aceptando solicitudes de visita, contacto o lista de espera desde la plataforma durante este modo de lanzamiento. Antes de reactivarla se publicará el texto aplicable y se habilitará un consentimiento específico y versionado.
El diseño preparado para esa futura función excluye deliberadamente datos personales de menores, como nombre, edad, fecha de nacimiento, información médica, diagnósticos, discapacidad, fotografías o texto libre sobre el menor.
4. Finalidades y bases de tratamiento
Directorio público: organizar y mostrar información de centros infantiles/CDI para facilitar búsqueda y comparación. Cuando se utilizan datos procedentes de fuentes accesibles al público, el tratamiento se limita a información compatible con la finalidad de su publicación y bajo criterios de necesidad, proporcionalidad y minimización.
Portal de centros: autenticación, reclamación y administración de fichas, edición, medios y gestión operativa solicitada por la persona usuaria del centro.
Suscripciones y pagos existentes: administrar activaciones ya registradas, vencimientos, comprobaciones y obligaciones administrativas o contables aplicables. Las nuevas activaciones pagadas están temporalmente pausadas.
Procesos de selección: recibir, revisar, comparar y contactar postulantes para oportunidades publicadas por 123Wawas. Los CV y respuestas se utilizan exclusivamente para administrar el proceso de selección correspondiente y evaluar la adecuación profesional al rol.
Seguridad y auditoría: prevenir abuso, acceso no autorizado, fraude e incidentes y mantener trazabilidad administrativa.
Analítica opcional: comprender el uso agregado del directorio y mejorar navegación, contenido y rendimiento. Esta finalidad se activa únicamente cuando eliges permitir analítica y puedes retirar esa preferencia posteriormente.
5. Origen de los datos
Los datos pueden provenir de ti directamente, de una persona autorizada por un centro, de fuentes accesibles al público relacionadas con la actividad del centro, de una postulación enviada directamente por una persona candidata, o de nuestros proveedores tecnológicos respecto de registros operativos y de seguridad.
6. Destinatarios y proveedores
Para operar 123Wawas utilizamos proveedores tecnológicos que tratan información bajo nuestras instrucciones y condiciones contractuales, incluyendo Vercel(hosting y ejecución), Supabase (base de datos, autenticación y almacenamiento), Namecheap Private Email (correo administrativo) y, únicamente cuando autorizas analítica, Google Analytics 4 (medición agregada de uso). Estos servicios pueden implicar procesamiento técnico fuera de Ecuador y se administran conforme a las obligaciones aplicables de transparencia, seguridad y contratación.
Algunos enlaces pueden llevarte a WhatsApp, Google Maps, YouTube, Vimeo, redes sociales o sitios de terceros. Abrir esos enlaces es una acción iniciada por ti y queda sujeta a las políticas del tercero correspondiente.
7. Conservación
Aplicamos plazos o criterios de conservación según la finalidad. Las preferencias locales del navegador expiran después de 12 meses desde su último uso. Los registros de cuentas, membresías, reclamaciones, seguridad, suscripciones y pagos se conservan mientras sean necesarios para operar la relación, resolver incidencias y cumplir obligaciones legales o administrativas aplicables. Los medios de centros se conservan hasta su eliminación o el cierre de la relación, sujeto a limpieza operativa. Las postulaciones, respuestas y CV se conservarán normalmente hasta seis meses desde su recepción para completar el proceso de selección, resolver incidencias y documentar decisiones operativas; podrán eliminarse antes cuando ya no sean necesarios.
Si en el futuro se reactivan solicitudes de familias, la política preparada contempla plazos específicos de eliminación para el lead operativo y evidencia mínima de consentimiento; esa función permanece deshabilitada hoy.
8. Decisiones automatizadas y publicidad
123Wawas no utiliza actualmente publicidad comportamental ni toma decisiones jurídicas o de efecto equivalente basadas exclusivamente en perfiles automatizados.
9. Tus derechos
Según corresponda, puedes ejercer derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, anulación, limitación, portabilidad, revocatoria del consentimiento e información sobre el tratamiento. Para hacerlo, escribe a privacidad@123wawas.com.
Podremos solicitar información razonable para verificar identidad o legitimación sin pedir más datos de los necesarios. Atenderemos las solicitudes dentro de los plazos legalmente aplicables. También puedes presentar los reclamos que correspondan ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.
10. Menores e imágenes
123Wawas no pretende recopilar datos personales de menores mediante solicitudes de familias. El portal prohíbe publicar fotos o videos que muestren menores identificables. Si recibimos accidentalmente información de este tipo y no existe una base jurídica para conservarla, procuraremos eliminarla o bloquearla sin dilación.
11. Corrección de fichas
Si administras o representas un centro y detectas información incorrecta, puedes solicitar corrección, actualización, oposición o eliminación mediante privacidad@123wawas.com o mediante el proceso de reclamación de ficha. “Confirmado por el centro” se utiliza únicamente cuando una persona autorizada haya confirmado o editado la información mediante el portal.
12. Cambios a este aviso
Publicaremos la fecha y versión vigente. Si un cambio modifica materialmente una finalidad, base, destinatario o tratamiento dependiente de consentimiento, actualizaremos la información y solicitaremos una nueva autorización cuando corresponda.
13. Control de preferencias locales y analítica
Puedes borrar favoritos, comparaciones, filtros y demás preferencias almacenadas en este navegador en cualquier momento. La autorización de analítica se guarda por separado en este navegador; puedes retirarla o volver a elegirla cuando quieras.
Este aviso describe el estado operativo actual de 123Wawas. La reactivación futura de solicitudes de familias o de nuevas contrataciones pagadas está sujeta a sus respectivos controles de lanzamiento.